Okazjonalna praca zdalna nowość w KP

Z związku ze zmianami w Kodeksie Pracy znajdą się dwa rodzaje pracy zdalnej w 2023 r.

Ustawodawca wprowadził dwie formy pracy zdalnej:

1) stała praca zdalna (bez możliwości wymuszenia przez pracodawcę powrotu do pracy stacjonarnej),

2) okazjonalna praca zdalna (OPZ) – 24 dni w roku dla każdego.

W obu tych wariantach trzeba złożyć wniosek (chyba że pracownik od początku ma wpisaną w umowę pracę zdalną – wtedy wniosek jest niepotrzebny).

Okazjonalna Praca Zdalna

Każdy pracownik ma prawo do okazjonalnej pracy zdalnej (OPZ). Po złożeniu wniosku może pracować w domu 24 dni w roku. Niestety pracodawca może wniosek rozpatrzyć negatywnie.

Czy wniosek o okazjonalną pracę zdalną można wysłać emailem?

Tak, wniosek można złożyć emailem albo przez kadrowy system informatyczny, jakim dysponuje dana firma. Nie jest wymagany podpis elektroniczny.

Czy pracodawca może odmówić przyznania OPZ

Tak, pracodawca może odmówić pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Okazjonalna praca zdalna nie działa tak jak urlop na żądanie. Obecnie przedmiotem sporu interpretacyjnego między prawnikami jest to, czy pracodawca:

  1. zawsze może odmówić zgody na OPZ bez podawania przyczyny, czy też jedynie wtedy, gdy są to np.
  2. prace niebezpieczne albo związane z przekroczeniem dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych.

Przychylam się do pierwszej interpretacji – pracodawca ma pełną decyzyjność, co do wyrażenia zgody na okazjonalną pracę zdalną w danym dniu i miejscu. Mogą go ograniczać jedynie te zasady, które wynikają z porozumień ze związkami zawodowymi albo wewnętrznego regulamin.

Czy pracodawca może ingerować w miejsce wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej?

Tak, pracodawca może się nie zgodzić na wybrane przez pracownika miejsce wykonywania OPZ. OPZ nie musi być jednak wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika. Adres ten trzeba uzgodnić z pracodawcą. Dlatego we wzorze wniosku jest fragment:

“Wnoszę o uzgodnienie miejsca wykonywania pod adresem: (miejsce mojego zamieszkania).”

Pracodawca wyrażając zgodę na okazjonalną pracę zdalną, zgadza się też na miejsce jej wykonywania. Dlaczego ma do tego prawo? Wiele przyczyn. Kwestia ewentualnego wypadku przy pracy, zabezpieczenie miejsca pracy w zakresie wrażliwych informacji o firmie na komputerze pracownika, możliwość kontaktu z pracownikiem (ograniczona np. przy pracy z zagranicy).

Przepisy dla okazjonalnej pracy zdalnej

Okazjonalną pracę zdalną reguluje jeden przepis. Jego pierwsza część jest prosta.

PIERWSZA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 6733 § 1 k.p. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Niestety jest jeszcze druga część. I ta sprawia kłopoty.

DRUGA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 6733 § 2 k.p. Do okazjonalnej pracy zdalnej nie stosuje się przepisów art. 6719–6724 oraz art. 6731§ 3. 

Trzeba dokładnie przeczytać kilkadziesiąt przepisów o pracy zdalnej, aby rozstrzygnąć, które z nich są stosowane do okazjonalnej pracy zdalnej.

TRZECIA CZĘŚĆ PRZEPISU

Art. 6733 § 3 k.p. Kontrola wykonywania pracy zdalnej kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.

Praca zdalna

Nowy wniosek o pracę zdalną. Będą go składać pracownicy zainteresowani przejściem z pracy „stacjonarnej” na pracę „zdalną”.

Jest to „wniosek o uzgodnienia między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej”. Wprowadza gonowy art. 6719 § 2 kodeksu pracy. Zacznie obowiązywać od 7 kwietnia 2023 r.

Ważne! Wniosku o pracę zdalną nie trzeba uzasadniać. Pracownik ma ustawowe prawo do jego złożenia.

Wzór wniosku o pracę zdalną

Nie ma ustawowego wzoru wniosku. Każdy pracodawca albo pracownik może opracować własny.

Może on mieć postać jednego zdania i np. wyglądać tak:

data, dane pracodawcy, dane pracownika

Wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej

Na podstawie art. 6719 § 2 k.p. składam wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

…………………………….

podpis pracownika

 

Nie musi być nic więcej w tym wniosku. Nawet tak podstawowych rzeczy jak wskazanie daty rozpoczęcia pracy zdalnej. I tak wniosek inicjuje uruchomienie nowych przepisów.

Ma taką samą moc prawną jak poniższy bardziej rozbudowany wzór zawierający:

1) datę rozpoczęcia pracy zdalnej;

2) wskazanie, czy w firmie jest zawarte porozumienie ze związkami zawodowymi albo regulamin wykonywania pracy zdalnej;

3) oświadczenie pracownika o spełnieniu wymogów BHP na stanowisku pracy w jego mieszkaniu/domu:

 

data, dane pracodawcy, dane pracownika

Wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej

Na podstawie art. 6719 § 2 k.p. składam wniosek o uzgodnienia dotyczące wykonywania pracy zdalnej od dnia 1 maja 2023 r. według zasad określonych w:

  1. porozumieniu z zakładową organizacją związkową*,
  2. regulaminie wydanym przez pracodawcą*,
  3. indywidualnym porozumieniu z wnioskodawcą*.

*niepotrzebne skreślić.
Jako miejsce wykonywania pracy zdalnej wskazuję:  …………… (tu adres).
Oświadczam, że na stanowisku pracy zdalnej w ww. miejscu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.

…………………………….

podpis pracownika

 

 

https://samorzad.infor.pl/sektor/organizacja/pracownicy/5670431,wzor-wniosku-okazjonalna-praca-zdalna-opz-od-7-kwietnia-2023-r-24-dni-w-roku-dla-kazdego.html